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Municipalidad de Paredones

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Última actualización: 24 de abril, 2014

Estructura orgánica

Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

A continuación se presenta toda la normativa que establece facultades, funciones o atribuciones para las unidades ú órganos internos de este Organismo (Municipalidad de Paredones).

Unidad u órgano interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente Legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación (dd/mm/aaaa)
Alcalde El Alcalde es la máxima autoridad de la Municipalidad y en tal calidad le corresponderá su dirección y administración superior y la supervigilancia de su funcionamiento. El Alcalde tendrá las siguientes atribuciones: a) Representar judicial y extrajudicialmente a la Municipalidad; b) Proponer al Concejo la Organización interna de la Municipalidad. c) Nombar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que lo rijan; d) Velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan. e) Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administración financiera del Estado; f) Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que correspondan en conformidad a esta Ley; g) Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales; h) Adquirir y enajenar bienes muebles; i) Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular. j) Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones exclusivas en funcionarios de su dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en las letras c y d. Igualmente podrá delegar la facultad para firmar, bajo la fórmula "Por Orden del Alcalde"; sobre materias específicas; k) Coordinar el funcionamiento de la Municipalidad con los órganos de la administración del Estado que corresponda; l) Coordinar con los Servicios Públicos la acción de éstos en el territorio de la comuna. ll) Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la Municipalidad y de lo dispuesto en el Art 37 de la Ley 18.575; m) Convocar y presidir, con derecho a voto, el Concejo; como así mismo, convocar y presidir el concejo económico y social comunal. n) Someter a plebiscito las materias de la administración local, de acuerdo a lo establecido en los Art 99 y siguientes, y ñ) Autorizar la circulación de los vehículos municipales fuera de los días y horas de trabajo para el cumplimiento de las funciones inherentes a la Municipalidad. Artículo 63, de la Ley Nº 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades ver Sin modificaciones
Secretaría Municipal La Secretaría Municipal estará a cargo de un secretario municipal que tendrá las siguientes funciones: a) Dirigir las actividades de secretaría administrativa del alcalde y del concejo; b) Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales, y c) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley Nº 18.575. De la Secretaria Municipal dependerán la Unidad de Partes, la Unidad de Relaciones Públicas y la Unidad de Emergencia. La Secretaría Municipal deberá cumplir las siguientes funciones generales: a) Desarrollar las actividades especificas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo. a) Desarrollar las actividades especificas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo. a) Desarrollar las actividades especificas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo. a) Desarrollar las actividades especificas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo. b) Cumplir con las funciones que le asigna la Ley N° 20.500, sobre participación ciudadana. c) Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en la artículo 177° inciso segundo del Código del Trabajo. d) Transcribir las resoluciones del Alcalde, acuerdos del Concejo, de los comités, velar por su cumplimiento y mantener un archivo de tal documentación. e) Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden. f) Elaborar y redactar material informativo en general. g) Desarrollar las políticas, planes y cursos de capacitación que apruebe el Alcalde. La Secretaría Municipal estará a cargo del control interno, realizando las siguientes tareas: a) Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad y efciciencia de su actuación. b) Controlar la ejecución financiera y presupuestaria y representar al Concejo los déficit que advierta en el presupuesto municipal, a lo menos trimestralmente. c) Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objetivo tendrá acceso a toda la documentación pertinente. d) Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario. En todo caso, deberá dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal. e) Asesorar al concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél puede requerir en virtud de esta ley Artículo 20,de la Ley Nº 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades Artículo 11, 12 y 13, del Reglamento de Organización interna Municipal ver Sin modificaciones
Dirección de Desarrollo Comunitario a) Asesorar al alcalde y, también al concejo en la promoción del desarrollo comunitario; b) Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el municipio, y c) Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deporte y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo. La dirección de Desarrollo Comunitario tiene además las siguientes funciones especificas: a) Dar cumplimiento, a traves de su acción, al rol social de la Municipalidad, a sus objetivos sociales generales y a los programas de desarrollo social comunal. c) Participar, según corresponda, en ela aplicación de planes, programas y proyectos sobre la materia que deban desarrollar otras entidades públicas y privadas de la comuna c) Participar, según corresponda, en ela aplicación de planes, programas y proyectos sobre la materia que deban desarrollar otras entidades públicas y privadas de la comuna d) Colaborar con el desarrollo de actividades de orden general de la municipalidad o de otras entidades públicas o privadas, ya sean éstas de orden cívico, culturales u otras, planeadas anticipadamente o que surjan de manera imprevista. e) Administrar y ejecutar los programas sociales básicos y los proyectos derivados de éstos y considerados en el área social, la asistencia social y la capacitación social. f) Detectar y avaluar las aspiraciones de la comunidad y encauzar su satisfacción y solución, a traves de la formulación de políticas sociales. g) Mantenerse informado de la realidad social de la comuna y, a su vez, informar de ésta al Alcalde, al Concejo y a los organismos relacionados con esta materia. h) Mantener información actualizada de las organizacones comunitarias territoriales y funcionales i) Proponer planes de capacitación para dirigentes comunitarios y funcionarios municipales respecto de materias que digan realción con los planes sociales del Gobierno y del Municipio. j) Coordinar, vigilar, apoyar el trabajo de organizaciones públicas o privadas que intervengan en la comuna y ser el representante del Municipio en las reuniones de trabajo con estos organismos k) Cumplir con las demás funciones que la Ley o el Alclade le señale Artículo 22, de la Ley Nº 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades Articulo 19, del Reglamento de Organización interna Municipal ver Sin modificaciones
Dirección de Administración y Finanzas La unidad encargada de administración y finanzas tendrá las siguientes funciones: a) Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad b) Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente: 1.- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales; 2.- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal; 3.- Visar los decretos de pago; 4.- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto; 5.- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales; 6.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República; y 7.- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan. c) Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las cuentas por pagar por el municipio y las corporaciones municipales. Al efecto, dichas corporaciones deberán informar a esta unidad acerca de su situación financiera, desglosando las cuentas por pagar. e) Remitir a la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por los medios que ésta determine y proporcione, los antecedentes a que se refieren las letras c) y d) precedentes. Dicha Subsecretaría deberá informar a la Contraloría General de la República, a lo menos semestralmente, los antecedentes señalados en la letra c) antes referida. f) El informe trimestral y el registro mensual a que se refieren las letras c) y d) deberán estar disponibles en la página web de los municipios y, en caso de no contar con ella, en el portal de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo en un sitio especialmente habilitado para ello. El Departamento de Administración y Finanzas le corresponderá cumplir las siguientes funciones especificas: a) Dirección, administración, coordinación y control eficiente y eficaz de la actividad financiera, contable y presupuestaria de la Municipalidad y de los trámites Administrativos que ésta implique. b) Administración del personal Municipal c) Efectuar la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido por la Ley de rentas Municipales d) Dar curso a las solicitudes sobre el otorgamiento y caducidad, según corresponda de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales manteniendo el resgistro de ellas e) Formular, proponer y coordinar los proyectos del plan financiero, el presupuestario y la inversión municipal, en conformidad con el Plan de Desarrollo y la Planificación anual. f) Elaborar decretos de entrega de Subvenciones, proponiendo programación de egresos y control de rendiciones. Del Departamento de Administración y Finanzas dependerán la Unidad de Contabilidad y Presupuesto, Tesoreria Municipal, Rentas y Permisos de Circulación, de Apoyo Administrativo, Adquisiciones, Bodega, Servicios Generales. Artículo 27, de la Ley Nº 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades Artículo 34, del Reglamento de Organización interna Municipal ver Sin modificaciones
Administrador Municipal El administrador municipal será el colaborador directo del alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente del municipio, y en la elaboración y seguimiento del plan anual de acción municipal y ejercerá las atribuciones que señale el reglamento municipal y las que le delegue el alcalde, siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo. El Administrador Municipal depende directamente del Alclade y tiene las siguientes funciones especificas: a) Colaborar con el Alcalde en la elaboración y cumplimiento de la gestión permanente de todas las unidades municipales, de acuerdo a las instrucciones que aquél le imparta; b) Colaborar con el Alcalde en la elaboración y cumplimineto de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la municipalidad, especialmente del Plan de Desarrollo, del Presupuesto Municipal y del Plan Anual. c) Ejercer las atribuciones que le delegue expresamente el Alcalde, en conformidad con la Ley y las demás funciones que se le encomiendan en el reglamento interno municipal, sin perjuicio que la delegación debe limitarse a las funciones vinculadas al cargo de Administrador Municipal Para el cumplimiento de sus funciones, el Administrador Municipal podrá tener el apoyo administrativo, técnico y profesional que le asigne el alcalde. a) Presidir y coordinar el funcionamiento del Comité Técnico Administrativo. b) Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formaulación de políticas de gestión interna. c) Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y particiapr en la elaboración de los Planes de Capacitación del Personal. d) Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos escritos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente. En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas. e) Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera. f) Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional. g) Colaborar en la planificación y coordinación con otras unidades municipales, medidas tendientes a prevenir riesgos y solucionar problemas derivados de una situación de emergencia. h) Coordinar los programas y proyectos que fomenten la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, ejecutadas por las distintas unidades municipales. Artículo 30, de la Ley Nº 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades Artículo 9, del Reglamento de Organización interna Municipal ver Sin modificaciones
Dirección de Obras Municipales A la unidad encargada de obras municipales le corresponderán las siguientes funciones: 1) Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales; 2) Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción; 3) Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior; 4) Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción, y 5) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso b).- Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan; c).- Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construcción y urbanización; d).- Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna e).- Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural; f).- Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y g).- En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna. Articulo 24 de la Ley N°18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades ver Sin modificaciones
Departamento Social El Departamento Social tendrá como función general contribuir a la solución de los problemas socioeconómicos que afectan a los habitantes de la comuna, procurando las condiciones necesarias que le permitan acceder a una mejor calidad de vida. En el cumplimiento de sus tareas deberá coordinarse con la Dirección de Desarrollo Comunitario. Sus funciones epecíficas son: a) Supervisar y vigilar la aplicación de la Ficha de Protección social y la tramitación de los programas de Subsidios, Pensiones, Becas y ayudas sociales. b) Elaborar diagnósticos que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas socioeconómicos que afectan a la comunidad. c) Hacer difusión y orientar a la comunidad sobre los distintos beneficios de carácter social existentes y los requisitos exigidos para acceder a ellos d) Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o de necesidad manifiestas que afecten a personas o familias de la comuna e) Mantener registros de las atenciones y prestaciones proporcionadas, e informar de la labor desarrollada a los superiores que corresponda. f) Prestar asistencia social paliativa en los casos de emergencia. g) Cumplir con las demás funciones que la ley o el Alcalde le señale Artículo 22, del Reglamento de organización interna municipal ver Sin modificaciones